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工商注册代理公司人员代签字的法律风险与防范

  文章作者:乐纷财税   浏览量:1428   类型:行业资讯   日期:2017-08-12  分享:


营业执照,是一个公司合法身份的证明,有了营业执照,我们才可以有公章,银行账户,才可以同其他人签订合同,收款等等。因此,在现实生活中,我们都知道营业执照的重要性。但是,由于我国工商登记程序至今为止依然较为复杂,加上工商管理部门负责登记的人员服务意识良莠不齐,现实中我们自己办理执照是,经常是来回奔波多次,无法取得执照。大部分人会在自己尝试过后,选择寻找一家工商注册代理公司办理。


然而,由于目前代办机构并不规范,大多数情况为了尽快取得执照,存在大量代签字,使用其他人的身份证等行为,由此给实际开办公司的人带来巨大的法律风险。而对于这些法律风险,大家往往并不重视,一般公司正常的经营时,也不会发现有什么问题。但是,一旦公司做大、做强,需要融资或者上市时,这些问题就成为公司发展的拦路虎。有些严重的问题可能会造成公司无法进行融资或上市,公司不得不重新依法注册以改变前期违法状态,但是,这样会造成公司已经累积的无形资产毁于一旦。此外,在公司经营困难,需要清算或者公司原始股东想将公司股份转让给他人时,工商手续代办人前期的违法行为可能造成公司股份无法转让等等十分复杂的局面。


代办人员替所有股东及高管伪造签字的情况十分普遍,有其必然的法律原因:由于工商登记手续中,同一窗口的不同工作人员审核文件的尺度不完全相同,因此在注册实务中,经常是这个窗口一个工作人员告诉你修改一些文件内容,第二天窗口换人,又让你修改另一些内容。工商代办人员也经常遇到这种情况,在正常情况下,代办人员应当是修改一次文件,就将原文件销毁,并由所有需要签字的人在新文件上亲笔重新签字。但是,这样工商代办人员需要不停的跑来跑去,而且一旦跑回去签完字,窗口换人了,可能又得修改。所以,目前最常见的就是代办人员将材料拿出工商登记大厅,找个地方打印了,直接替大家签一个字,然后按上手印。



这样的情况在工商代办中十分普遍,可能达到80%以上。在我们法律实践中,如果一个公司是代办公司办的执照,调出原始工商登记内档,总有一些签字时不真实的。这些不真实的签字在营业执照上看不出来,也不实际影响公司的正常运作。但是,在公司发展过程中,这些代签字会变成一颗定时炸弹。


对于这种个情况,其实存在这巨大的法律风险,主要的法律风险包括:

首先,在公司需要向银行、信托等正规金融机构融资时。银行、信托等机构对融资的审核十分严格,有些银行会调取工商的原始档案,同时要求全体股东对贷款出具股东会决议及担保上亲笔签字。这时,如果工商档案中的签字是代签的,而且和后面真实的股东签字从直观上看就不是同一人所签,银行会认为关于贷款的股东会决议上以及担保上的股东签字是假的,或者是公司的成立有法律瑕疵,会因此拒绝发放贷款。


其次,是公司发展好,拟在新三板上市或者其他机构上市时,公司在上市时会严格审查公司的所有的具体情况,包括公司成立时的所有情况,并且会经过律师、会计师以及发行机构,审批机构的审查。这些审查也十分严格,公司前期注册手续的瑕疵,会直接导致无法上市。


再次,是公司股东之间发生纠纷时。股东作为公司的持有者,由于经营方向,分红与在投资等等问题,发生纠纷十分常见。由于有限责任公司股份不得退出,只能转让,因此,股东发生纠纷时,会出现恶意或者暴力转股事宜。这些情况下,如果公司前期注册的股东签字时伪造的,在股东发生纠纷后,其他股东会以签字不是本人为由,主张各种决议及公司成立本身的无效,直至要求工商局撤销工商登记。这种情况下,股东纠纷会导致公司的无法运营。


此外,在公司股东发生死亡需要继承,公司股权转让,股权融资时,假的股东签字都会给公司及股东造成毁灭性的损失。

对于这一错误,由于工商档案一经形成是无法更改的,所以,这些伪造的签字始终会在工商档案中。当然,在公司所有股东都能找到且能协商时,可以通过股东自己事后追认签字等方式对代签字进行一些补救。但是毕竟会给以后带来很多麻烦。


对于代签字的法律风险防范及补救措施:

由于这一问题的严重性,我们有必要对这一法律风险进行防范。由于工商代办人员自己图省事,往往不会配合我们要求每次签字必须是本人的要求,依然会偷偷代签一些重要的签字。因此,防范这个问题有两种方式,一是即使找了工商代办给自己办理执照,最好要跟随代办人员或派人跟随代办人员全程监督,避免出现代签字的问题。二是委托律师代为办理工商登记手续。律师代为办理工商登记手续,可能在办理效率上会比代办人员稍慢,但是这是由于律师每一步都严格依照法律规定进行办理,办理过程中保证了所有手续的合法性。


而对于已经找代办人员代办执照的公司来说,建议大家要尽早采取补救措施。首先要持公司的介绍信到工商部门查阅自己的工商登记档案,对于每个签字及档案内申请表、章程等内容自己审查,如果发现代签字或者章程与公司实际运作不符合的,应当及时采取补救措施。具体的补救措施需要针对问题一一确定,难以一句话进行概括。必要时可以委托律师设计补救方案。


否则,一旦公司经营良好,做大做强,或者公司经营不善,矛盾重重时,都会出现不可弥补的前期问题。对于目前运作正常的公司来说,如果在运作正常时,由股东进行一些补救措施,可以在很大程度上解决这一问题。



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